Simplifiez votre quotidien avec l’automatisation
Gagnez du temps, réduisez les erreurs et optimisez vos processus grâce à l’automatisation. Chez Studio Vitamine, nous mettons en place des flux de travail intelligents adaptés à votre entreprise.
Pourquoi automatiser vos processus ?
L’automatisation permet de :
- Gagner du temps : Réduisez les actions manuelles et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
- Réduire les erreurs : Diminuez les risques liés aux saisies manuelles.
- Améliorer la réactivité : Automatisez les mises à jour et notifications pour une gestion plus fluide.
- Optimiser les coûts : Moins de tâches répétitives = plus de productivité.
Exemple concret : Automatisation des publications sur les réseaux sociaux
Un de nos clients souhaitait partager automatiquement les nouveautés de son site web sur ses réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter). Nous avons mis en place une automatisation (automation) à l’aide de l’outil Make. Résultat :
✔ Dès qu’un nouvel article est publié sur son site, un résumé est généré automatiquement.
✔ Une image est sélectionnée et adaptée aux formats des réseaux sociaux.
✔ Un post est créé et publié directement sur ses plateformes sociales.
✔ Le client gagne plusieurs heures par semaine et améliore sa présence en ligne sans effort.
Autres cas d’usage de l’automatisation IA
Quelques exemples d’automations :
- Suivi des prospects : Synchronisation automatique des nouveaux leads d’un formulaire web vers un tableau Notion ou Google Sheets, ou CMR avec notification par e-mail.
- Gestion des e-mails : Tri et catégorisation automatique des e-mails entrants en fonction de leur contenu.
- Facturation et comptabilité : Génération automatique de factures et mise à jour des tableaux de suivi comptable.
- Reporting en temps réel : Mise à jour automatique de tableaux de bord Notion/Google Sheets avec des données issues de plusieurs sources.
- Suivi des candidatures : Création d’un pipeline RH automatisé avec gestion des candidatures et rappels de suivi.
- Gestion de contenu : Planification automatique des publications sur les blogs et réseaux sociaux.
- Gestion des stocks : Mise à jour automatique des niveaux de stock en fonction des commandes et alertes en cas de rupture.
- Relance client : Envoi automatique de rappels pour les factures impayées ou les rendez-vous clients.
- Support client : Création de tickets automatisée et réponses prédéfinies pour améliorer le service client.
- Suivi des projets : Mise à jour automatique des tâches et notifications d’avancement dans Notion ou Google Sheets.
Passez à l’action !
Laissez-nous vous accompagner dans votre transition vers une gestion plus fluide et automatisée. Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins et découvrir comment l’automatisation peut transformer votre entreprise !